Stok ve sipariş takibiniz tek panelde.
Küçük ve orta ölçekli imalatçılar için üretim ve stok takip sistemleri kuruyorum. Dağınık duran dosyalarınız tek bir panelde buluşuyor — yeni bir program kurmadan.
İki sayı da doğru. İkisi farklı dosyada durduğu için kimse yan yana koymamış.
Tanıdık geliyor mu?
Depoda 500 adet görünüyor. Kaçının siparişe söz verildiğini kimse bilmiyor.
Sipariş bilgisi bir Excel'de, stok sayımı başka bir dosyada, iş emirleri deftere yazılmış. Her biri kendi içinde doğru.
Fark üç hafta sonra ortaya çıkıyor: gecikmiş bir sevkiyat, acil hammadde alımı, kızgın bir müşteri.
Tek ekranda gerçek durum
Hangi parçadan ne kadar var, ne kadarı söz verilmiş, hangi sipariş gecikiyor. Bir siparişin durumu değiştiğinde bütün rakamlar kendiliğinden yeniden hesaplanır.
Aşağıdaki panel çalışır durumda. Bir parçaya yeni sipariş girin — kalan miktar, durum ve üstteki sayaçlar aynı anda yeniden hesaplanır. Fabrikadaki panel de tam olarak böyle davranır.
| Kod | Parça | Depodaki | Söz verilen | Kalan | Min. | Durum |
|---|---|---|---|---|---|---|
| P-101 | Flanş 80 mm | 620 | 650 | −30 | 50 | STOK AÇIĞI |
| P-103 | Redüktör Gövdesi | 108 | 95 | 13 | 15 | KRİTİK |
| P-105 | Dişli Modül 4 | 875 | 810 | 65 | 100 | KRİTİK |
| P-102 | Mil Kovanı | 240 | 180 | 60 | 30 | Yeterli |
| P-104 | Kaplin Ø40 | 340 | 120 | 220 | 60 | Yeterli |
| P-106 | Burç Ø25 | 480 | 260 | 220 | 80 | Yeterli |
Teşhis raporu neye benziyor
İki günün sonunda elinize geçen budur. Panel kurulmadan önce, mevcut dosyalarınızda ne olduğunu gösteren yazılı bir rapor. Aşağıdaki örnek demo veriyle hazırlanmıştır.
SM-107 Mil Yatağı'nda 20 adetlik açık
Depoda 93 adet var, siparişlere 113 adet söz verilmiş. Aradaki 20 adet hiçbir yerde görünmüyor çünkü sayım dosyası ile sipariş dosyası yan yana konmamış. En yakın termin üç gün sonra.
Yapılması gereken20 adetlik acil iş emri açılması ya da müşteriyle termin revizesi. Bugün karar verilirse yetişir.
Aynı parça iki ayrı koddan sayılmış
ESK-22 ve SM-103 aynı mil yatağı. Kod değişikliğinden sonra eski kodlu kayıtlar silinmemiş, sayımda iki ayrı satır olarak görünüyor. Toplam 240 adet iki kez sayılmış — yani depoda olduğunu sandığınız stoğun bir kısmı yok.
Yapılması gerekenEski kodların yeni kodlara eşlenmesi ve tek bir kod listesine geçilmesi. Panelde açılır liste ile yeni kod girişi zorunlu hale gelir.
Kısmi sevkiyatlar sipariş satırından düşülmemiş
Dört sipariş "tamamlandı" görünüyor ama sevk irsaliyelerine göre toplam 96 adet hâlâ açık. Siparişin bir kısmı gönderildiğinde satır kapatılmış.
Yapılması gerekenSipariş satırına "sevk edilen" sütunu eklenmesi. Kalan miktar kendiliğinden hesaplanır, satır ancak sıfırlanınca kapanır.
Eylül sayımı kısmi, 12 parça hiç sayılmamış
Ağustosta tam sayım yapılmış, eylülde yalnız hareket gören parçalar sayılmış. Ama dosyada ikisi aynı sütunda duruyor; hangi rakamın ne zamana ait olduğu belli değil.
Yapılması gerekenSayım tarihinin parça bazında tutulması. Panel, bir ayı geçmiş sayımı ayrıca işaretler.
Dövizli siparişler sabit kurla duruyor
Üç siparişte EUR karşılığı 47,50 kurundan hesaplanmış ve öyle kalmış. Açık tutar bugünkü kurla farklı çıkıyor.
Yapılması gerekenSipariş tarihindeki kurun ayrı alanda tutulması, TL karşılığının formülle hesaplanması.
Fasondaki 180 adet hiçbir dosyada yok
Taşerona gönderilen parçalar depo sayımından çıkmış ama hiçbir yere girmemiş. Kâğıt üzerinde yok görünüyorlar, gerçekte var.
Yapılması gerekenFason takip sayfası. Çıkan ve dönen miktar ayrı tutulur, toplam stoğa dahil edilir.
Dört aşama
Teşhisten bakıma kadar muhatabınız değişmiyor.
Teşhis
Mevcut dosyalarınız incelenir, sipariş ve stok kayıtları eşleştirilir. Çıktı tek bir rapor: hangi parçada ne kadar açık var, hangi sipariş risk altında.
Kurulum
Stok, sipariş ve uyarı paneli kurulur. Yeni bir program yok — kullandığınız Excel ya da Google Tablolar üzerinde çalışır.
Eğitim
Paneli günlük kullanacak kişi ve patron ayrı ayrı eğitilir. Kullanım kılavuzu dosyanın içindedir.
Bakım
Ayda bir yerinde kontrol, yeni kayıtların eklenmesi, bozulan bağlantıların onarımı. Telefon desteği sürekli.
Hizmetler
Teşhis
2 GÜNDosyaların incelenmesi, parça kodlarının eşleştirilmesi, stok açığı ve termin riski taşıyan siparişlerin tespiti. Yazılı rapor ve yüz yüze sunum.
Stok ve Sipariş Paneli
3-4 GÜNÜrün kartları, sipariş listesi ve stok sayfaları. Rezerve hesabı, kullanılabilir stok, minimum seviye uyarıları, açılır listeler ve hücre koruma.
Üretim Takip Paketi
6-8 GÜNTemel panelin tamamı, üstüne iş emri takibi, tezgâh yükleme görünümü, termin uyarıları ve fason takibi.
Bakım ve Destek
AYLIKKurulum bir defalık iştir; panelin çalışır kalması süreklidir. Aylık kontrol, düzeltme, yeni çalışan geldiğinde kısa eğitim.
- Otomatik haftalık rapor e-postası
- Veri temizleme ve kod standartlaştırma
- QR ile stok giriş-çıkışı
- Tedarikçi sipariş önerisi
- Parça bazında maliyet raporu
- Ek kullanıcı eğitimi
Her fabrikanın dosya düzeni ve parça sayısı farklı olduğu için fiyat, teşhis aşamasından sonra netleşir. Kurulum ve aylık bakım ayrı fiyatlandırılır; rakamlar ilk görüşmede açıkça paylaşılır.
Kimler için uygun
Uygun olmadığınızı düşünüyorsanız da arayın — beş dakikada söyleyebilirim. Boş görüşme ikimizin de vaktini alır.
- 15-80 çalışanlı imalatçılar
- Talaşlı imalat, kalıp, makine imalatı, metal işleme
- Çok parça çeşidi, siparişe göre üretim
- ERP yok ya da yalnızca muhasebe tarafı var
- Kurulu ERP'si ve IT ekibi olan firmalar
- Tek ürün, sürekli akış üretimi
- 200'den fazla çalışanlı kurumsal yapılar
- Tek kişilik atölyeler
Firmanız uygun mu? Dört soruda öğrenin
Cevaplarınız hiçbir yere kaydedilmiyor, sadece bu sayfada hesaplanıyor. Sonuç uygun çıkarsa cevaplarınızı içeren bir mesajı tek dokunuşla gönderebilirsiniz.
Uygun olmadığınız çıkarsa da yazın — beş dakikada net cevap veririm. Boş görüşme ikimizin de vaktini alır.
Cevaplarımla birlikte yazAklınıza gelenler
Bizde zaten Excel var. Ne değişecek?
Excel'i bırakmıyoruz. Dosyalarınız aynı yerde kalıyor, aralarındaki bağlantı kuruluyor.
Bugün depodaki miktarı bir dosyada, siparişlere söz verilen miktarı başka dosyada görüyorsunuz. Panel bu iki sayıyı ilk kez yan yana koyuyor ve farkı gösteriyor.
ERP kullanıyoruz, yine de gerekir mi?
Çoğu firmada ERP muhasebe tarafında çalışıyor, üretim modülü ya alınmamış ya da kimse kullanmıyor. Öyleyse panel o boşluğu dolduruyor.
Üretim tarafı da gerçekten doluysa size bir faydam olmaz — bunu ilk görüşmede açıkça söylerim.
Yeni bir program öğrenmek istemiyoruz.
Yeni program yok. Panel, kullandığınız Excel ya da Google Tablolar üzerinde çalışıyor.
Depo sorumlusunun öğreneceği tek şey, bir sütuna doğru veriyi girmek. Bunun için de hücreler kilitli ve açılır listeli — yanlış yazma ihtimali kapatılıyor.
Kurulum sırasında üretim duruyor mu?
Hayır. Dosyalarınızın kopyası üzerinde çalışıyorum, kimsenin işi durmuyor.
Sizden istediğim toplam süre: ilk görüşme için yirmi dakika, teşhis için mevcut dosyalarınız, eğitim için bir saat.
Ne kadar sürede çalışır hale gelir?
Teşhis iki gün, kurulum üç-dört gün. İlk hafta sonunda panel çalışıyor ve ilk rakamları görüyorsunuz.
Üretim takip paketi seçilirse altı-sekiz gün.
Fiyat ne kadar?
Her fabrikanın dosya düzeni ve parça sayısı farklı olduğu için fiyat teşhisten sonra netleşiyor. Kurulum ve aylık bakım ayrı fiyatlandırılıyor, kurulumun yarısı peşin alınıyor.
Rakamları ilk görüşmede açıkça söylüyorum. Gizlisi yok.
Dosyalarımızı size vermek güvenli mi?
Sipariş listeleriniz, müşteri isimleriniz ve fiyatlarınız sizin ticari bilginiz. Hiçbir yerde saklamıyorum, kimseyle paylaşmıyorum, başka bir firmaya örnek diye göstermiyorum. İş bittiğinde elimdeki kopyaları siliyorum.
Bu sayfadaki örnek teşhis raporu da gerçek bir firmaya ait değil, demo veriyle hazırlandı. İsterseniz işe başlamadan önce tek sayfalık bir gizlilik taahhüdü imzalarım.
Siz ayrıldıktan sonra panel bozulursa?
Formül hücreleri kilitli, kullanım kılavuzu dosyanın içinde. Bakım sözleşmesi varsa ayda bir kontrol ediyorum ve telefonla ulaşabiliyorsunuz.
Bakım almasanız bile dosya sizin. Kimseye bağımlı kalmıyorsunuz.
Yirmi dakika yeterli
Hazırlık gerekmiyor. Mevcut dosyalarınıza bakıp ne yapılabileceğini söylüyorum. Devam etmek isterseniz teşhis aşamasına geçiyoruz.
Alperen Bayram Taştan. Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Endüstri Mühendisliği öğrencisiyim. İşin tamamını kendim yapıyorum: teşhis, kurulum, eğitim ve bakım aşamalarında muhatabınız değişmiyor.
Sizi ben arayayım
Doldurun, butona basın. WhatsApp mesajınız hazır gelir — göndermeden önce görürsünüz. Hiçbir bilgi bu sayfada kaydedilmez.
Ad ve telefon yeterli.